邮编/P.C.:277100
电话/Tel:86-632-5119901
传真/Fax:86-632-5119960
企业邮箱/Email:zjjt@yqfer.com
官方微信号/Wechat:sdzjjt

必威体育注册Notice位置: 首页 > 新闻中心必威体育注册

关于实施OA办公系统信息化建设的通知

发布时间:2015-09-08 点击次数:

 为加快集团信息化发展步伐,提高工作效率,提升企业综合管理水平,全面实现高效率公文运转、节能降耗、信息交流和资源共享等无纸化办公,为集团持续科学发展提供强有力的信息平台。经公司研究决定,近期将在集团范围内实施OA办公系统信息化建设。为确保该项工作顺利实施,现将有关内容通知如下:
    一、集团实现OA办公的意义
    随着现代信息化发展步伐的不断加快,建筑信息化、办公自动化已成为未来企业发展的必由之路;公司自2012年实施管理变革以来,按照现代企业管理制度要求,已经步入科学化、制度化、流程化、规范化发展快车道,加快推进信息化建设的条件已趋于成熟;实现OA办公不仅可以规范工作行为,提高工作效率,节约管理成本,而且可以实现远程签批、实时移动办公。公司各项管理彻底实现规范化、协同化、数据化、自动化、无纸化、智能化、网络化,是集团信息化建设的关键和重要组成部分,更是集团提升管理,打造大数据时代的现代企业集团一次质的飞跃。
    二、成立OA办公系统领导小组和工作小组
    领导小组
    组 长:刘 皓
    副组长:魏 民
    成 员:集团公司高管人员
    负责集团公司OA办公系统工程策划、督导、验收工作。
    推进工作小组
    组  长:侯成庆
    成  员:孙 凤   谢秀玲  张晓丽  田 菲  王 强  孙延征
    负责与金和软件公司项目管理人员进行对接,按照不同模块要求,制定实施推进计划,并进行任务分解和落实工作。
    工作小组下设办公室,办公室设在综合管理部,孙凤兼任办公室主任,田菲为OA管理专员,负责协调、督促、落实OA工作的开展情况。
    三、OA办公系统的主要功能模块
    主要包括流程签批、公文管理、工作日志、日程安排、信息发布、信息交流、绩效管理、档案管理、行政管理、印章管理、人力资源管理、经营管理、合同管理、工程管理、后勤管理等,支持电脑、手机APP和微信使用。
    四、实施推进计划和实施步骤
    因OA办公系统内容涉及集团各部门、各单位、各岗位,为确保该项工作的顺利实施,公司将分阶段进行推进。
    第一阶段:2015年10月31前,在集团总部进行推进实施(实施步骤包括:项目工作人员将深入各部门进行前期调研、表单制作、制度梳理、流程优化、实施上线等);
    第二阶段:2016年6月30日前,在济南运营中心进行实施推进;
    第三阶段:2016年12月31日前,在集团各子(分)公司进行实施推进;
    五、有关要求
    1、OA办公系统建设是集团公司按照五年发展战略规划和现代企业管理要求,实现信息化建设的重要一步,各单位、各部室要对工作组人员给予全力支持、配合,认真宣传落实好各项工作安排。
    2、为确保OA办公系统顺利实施,总部各部室要指定一名OA专员,负责OA实施上线配合工作,并于9月9日下午4:00前将名单上报至综合管理部田菲处。联系电话:5119901,邮箱:906838087@qq.com
    3、总部各部门、各岗位人员按照岗位职责要求,结合工作实际情况,对目前正在使用的所有工作审批流程和表单等模版一并进行梳理汇总,于9月10日下午4:00前由本部门OA专员将电子版统一报给综合管理部田菲。


二○一五年九月八日

 

 


必威体育